Software de Gestión Inmobiliaria


REALTY SERVICES MANAGEMENT

Software Inmobiliario

Software Inmobiliario


El sistema de gestión inmobiliaria REALTY SERVICES MANAGEMENT® está desarrollado para manejar todas las operaciones propias del negocio inmobiliario, tales como:

  • Manejo de múltiples proyectos (Control de expedientes individuales)
  • Multicompañía
  • Inventario (registro y control de propiedades)
  • Venta de propiedades (registro de clientes, impresión de contratos y documentación correspondiente)
  • Cuentas por cobrar (control cartera de clientes)
  • Manejo de cuadres de caja y depósitos
  • Manejo de financiamientos diversos (directos por la empresa, reportes de gestión de cobros)
  • Promoción y Mercadeo (publicidad directa, ofertas y demandas de inmuebles)
  • Registro y control de captadores, vendedores y propietarios.
  • Registro y control de pagos de comisiones
  • Control de Gastos Menores (caja chica)

    El sistema está estructurado por módulos, los cuales pueden ser adquiridos de manera individual, a excepción del módulo de inventario que es indispensable para los demás módulos. Estos módulos son:

    - Inventario y promoción:

    Registro de propiedades individuales o por grupo de características comunes. Definición de área, precio, colindancias, propietario (en caso de captación).

    Acceso rápido y eficaz de las demandas de nuestros clientes, por zona, área, precio, etc., enviando un correo electrónico con la información precisa.

    Reportes de inventario por estado: disponibles, reservados, desactivados para la venta, con los costos asignados. Podemos registrar tantos estados como requiera nuestro proyecto.

    - Ventas

    Registro de las ventas de propiedades con todos los detalles concernientes: generales del cliente, forma de pago, tipo de financiamiento, impresión contrato, pagaré, etc.

    Nos permite registrar ventas nuevas, cambios, traspasos y refinanciamientos de inmuebles.

    En esta sección podemos cancelar ventas y realizar el proceso de devolución acorde con los parámetros establecidos según el contrato.

    Reportes de inmuebles vendidos, ventas por vendedor, por proyecto, por período de tiempo, valores obtenidos por venta, valores pendientes,etc.

    - Cuentas por Cobrar

    Al momento de registrar la venta se genera automáticamente la tabla de amortización en CXC para manejar los débitos pendientes.

    Nos genera las líneas de pago acorde a lo establecido en el contrato, con las fechas de vencimiento correspondientes. Genera automáticamente el monto de mora acumulada en caso de vencimiento.

    Permite generar recibos provisionales de pago, que luego pueden ser descargados como recibos definitivos, generar cuadres de caja diarios, control de depósitos bancarios, notas de crédito, registro de nuevos débitos, refinanciamientos, cambios de tasa de interés, registro de tasa de cambio.

    Envió automático de data a los diferentes bureau de créditos y estados de cuentas a clientes.

    - Control de Gastos Menores:

    Manejo de caja chica. Por medio a esta podemos procesar los gastos menores, cargándolos a un proyecto individual o a la oficina en general.

    Permite controlar las facturas con NCF, gastos a personas físicas con sus retenciones, etc. para listar y reportar en orden de fechas.

    Es un soporte para el registro en contabilidad general de los gastos menores, el cual a solicitud del cliente, puede ser interconectado a su sistema de contabilidad general.

    - Módulo de Administración

    Mediante este módulo creamos los usuarios, asignaciones de privilegios, cambios de claves, registro de parámetros generales, etc.

    Este módulo es parte integral del sistema, para controlar, manejar y establecer los parámetros y grado de responsabilidades en el sistema.

    Se instala automáticamente al instalar el sistema.

    - Adiciones y mejoras:

    En caso de que el cliente solicite una adaptación a un proceso particular de su empresa o requiere integrar el historial de sus proyectos y clientes al sistema, se analiza y contabiliza las horas de trabajo, y les enviamos la cotización correspondiente.

    En el caso del módulo de Cuentas por Cobrar, creamos (a requerimiento del cliente) el proceso de interconexión con el sistema de contabilidad que maneja la empresa, para lo cual necesitaríamos información de los propietarios del sistema contable.

    Contáctanos