Administre su activo más importante, sus RRHH

VIPS – Reclutamiento

El módulo de Reclutamiento de nuestro software de gestión humana garantiza el almacenamiento de expedientes ya depurados a nuestro sistema de información con características específicas, el cual permite a su vez la conexión con nuestro portal bolsa de empleos y los mismos pueden ser descargado a la aplicación Vips 3.0 para su manejo local

Permite la búsqueda de la información mediante  criterios específicos y dinámicos permitiendo combinaciones de informaciones para la busque del expediente con características específicas al puesto o a la vacante.

Estas informaciones pueden ser buscadas tanto como un reclutamiento externo de la base de datos de elegibles via Web o local como interno entre los empleados actuales que puedan cumplir con los requisitos buscados.

Una vez identificado el candidato en el sistema, le permite poder reclutarlo desde allí con solo aplicar la selección, pudiendo configurar en esta una cola de aprobación para ingreso definitivo del candidato como empleado.

VIPS – Recursos Humanos

El módulo de Recursos Humanos permite parametrizar por completo su empresa, pudiéndose crear la estructura organizacional, perfiles de puestos y demás informaciones primarias que hacen posible la creación de la base de datos general de los empleados, podemos además, personalizar las opciones, de manera que podamos ajustarlas a las necesidades particulares de la empresa.

Este módulo es uno de los principales y es donde Recursos Humanos puede controlar todas las operaciones con relación al personal interactuando de manera directa con los módulos alternos que alimentan el expediente del empleado como lo son, evaluación del desempeño, capacitación, y todas las acciones de personal que se le realizan al empleados son almacenadas a su vez y de manera electrónica en este expediente, pudiendo usted poder consultar más adelante por cualquiera o todas estas acciones por rango de fecha teniendo así un historial completo del empleado en la empresa.

Este módulo del Vips 3.0 tiene la ventaja de poder consultar el expediente de sus empleados vía Web con instalaciones de base de datos publica o local, estas consultas Web también está disponible para los empleados solo con informaciones concerniente a ello y si la empresa permite su consulta, informaciones como, volantes de pagos, solicitud de cartas y una que otras acciones de personal.

Estas informaciones también pueden ser consultadas desde dispositivos móviles.

A continuación les mencionamos parte de las opciones y procesos del sistema:

• Creación y definición de los departamentos, secciones y unidades
• Creación y perfil de todos los puestos de trabajo
• Administración de uniformes y útiles de trabajo
• Manejo de vacantes por departamentos
• Selección automática, candidatos de acuerdo a parámetros establecidos
• Consultas de candidatos vía el portal Web propietario de la aplicación Vips 3.0
• Conversión de aplicaciones en contrato
• Proyección de variación salarial
• Facilidad para la impresión de carnets identificación
• Generador propio de reportes
• Manejo del expediente del empleado con histórico de acciones y nómina.
• Cálculo y simulación de liquidación
• Amplio manejo de las acciones de personal (Vacaciones, Licencias, Transferencias)
• Aplicación de una o varias acciones de personal de forma individual o colectiva
• Manejo de todos los reportes Gubernamentales (i-2, DGT3,DGT4, INFOTEP, AFP etc).

VIPS – Nómina

Nuestra nómina es considerada la más versátil y segura del mercado por su flexibilidad en la administración de la misma, le permite de manera fácil y segura la creación de ingresos y descuentos por parte de su empresa, pudiendo usted definir al momento de su creación el tipo de impuesto al que aplica o no aplica el descuento o ingreso que se está creando.

Poder hacer que este descuento o ingreso sea automático y de manera recurrente con fechas específicas programadas, control de jornadas de trabajos, parametrización de horas extra, entre otros procesos de interés.

El sistema incluye una amplia gama de reportes (Maestro de empleados, Provisión de vacaciones). El complejo manejo de todos sus procesos de nóminas, los encontrara ampliamente automatizado por uno de los módulos más completos que existen en el mercado local obviamente adaptado a nuestro sistema laboral. Aquí podrás tener control absoluto, eficiente e informaciones históricas precisas a través de sub módulos de procesos, nuestro software incluye todos reportes gubernamentales sin excepciones y si son agregados nuevos reportes gubernamentales usted lo recibirá en sus actualizaciones periódicas de nuestro software.

Entre nuestros procesos se encuentran:
• Manejo de Múltiples nóminas, con posibilidad de tener un empleado en varias nóminas.
• Amplio manejo de las transacciones configurables (Ingresos y descuentos) acumulados.
• Parametrización de los descuentos de ley (ISR, ARS, AFP, INFOTEP, Riesgo Laboral, Seguro Médico, Cooperativa y abierto a la creación de descuentos personalizados
• Múltiples reportes de nómina y personalización del mismo.
• Gran variedad de comprobantes de pago y personalización del mismo con opción de envío del mismo de electrónicamente a sus correos.
• Posibilidad de envió de nómina electrónicas a todos los bancos comerciales del país
• Cálculo de horas nocturnas, horas extras y días feriados, pago de vacaciones, regalías, bonificaciones y licencias médicas.
• Administración de préstamos con o sin interés.
• Histórico de nóminas, Ingresos y descuentos.
• Manejo de cooperativas.
• Amplia gama de reportes existentes y posibilidad de crear reportes adicionales.
• Reportes gubernamentales (AFP, ARS,IR-13, IR-4, Autodeterminacion, Planilla Rectificativa)

Interfaz – Entrada de Diario

El Sistema VIPS, maneja múltiples estructuras para entradas de diarios que podríamos facilitarles, pero también siempre estamos dispuesto a adaptar nuestra estructura a la solicitada por el cliente, nuestra estructura para producir entrada de diario consiste en la elaboración de un archivo con las características establecidas por ustedes o por nosotros que contendrá toda la información concerniente a la entrada de diario, cuentas, montos, centros de costos, ect, previamente configurada en nuestro sistema de recursos humanos, este archivo tendría que ser leído por su sistema contable mediante View, archivos planos de textos, TXT, Excel y conexiones Web service.

esta solución te permite evitar el contagio de COVID-19 en su negocio.

VIPS – Control de Asistencia

La implementación del módulo de Control de Asistencias interactuando con los de personal y nóminas, les brinda un control absoluto de las labores productivas de su personal.

El manejo de múltiples horarios y la facilidad de poder programarlos en base semanal y mensual, les facilita la compleja estructuración de horarios variables, El desarrollo de interfaces de comunicación con los diferentes relojes o mecanismos de acceso que les ofrece la garantía de seguridad, control y eficiencia que buscaba.

En nuestra carpeta tenemos controles de asistencia desde tarjetas banda magnética, electrónicas con dispositivos, ponches con la mano biometrica, huellas dactilares, faciales con y sin sensores de temperaturas, detectores de mascarillas en el mismo reloj, hasta lectores de retina, todos con integración en tiempo real a nuestro sistema de información Vips 3.0

Le permite llevar un control preciso de la asistencia, ausencia, tardanzas y horas extras de toda la empleomanía; la opción de manejo de planilla le permite a todos los jefes departamentales, validar la asistencia de su personal, antes de afectar la nómina, de esta manera evitar hacer pagos indebidos a personas que no han laborado en hora especifica o dia jorandas completas.
Este módulo va integrado a relojes de huella de la más avanzada tecnología con 100% de efectividad garantizada
• Manejo de horarios múltiples
• Mensajes a empleados al momento del ponche
• Parametrización de tolerancia de horarios (Entradas y salidas)
• Control de ponches
• Manejo de ausencias, tardanzas y permisos
• Manejo de horas productivas
• Generación y administración de ponches a la nomina
• Administración de Asistencias e inasistencias
• Control de jornada de trabajo

Interfaz – Staffing Guide

El módulo de Staffing Guide y Presupuestos reúne las informaciones relacionadas con las guías de personal presupuestadas para los estándares establecidos de productividad por empleados, ligadas a los distintos parámetros de ocupación y compara estos valores con la empleomanía actual real en cada puesto, departamento, sección o unidad del hotel, definiendo las variaciones positivas o negativas al comparar lo real con lo presupuestado, calculadas en base a número de empleados y costo de salario, para cualquier rango de fecha establecido, hacia el pasado o futuro.

A continuación les mencionamos parte de las opciones y procesos de este módulo: 

• Parametrización de los estándares de productividad por puesto.
• Captura o interface de niveles de ocupación para periodos de tiempo.
• Guía de presupuesto de personal por departamento.
• Reportes comparativos de variación de guía vs. real por puesto.
• Departamento, sección y/o la unidad.
• Reportes de sueldos de empleados (Agrupados por puestos, departamento).
• Visualización de la información en forma gráfica.
• Control de contratación basada en límite de la guía.
• Proyección de necesidades de personal y costo de salario para periodos futuros, proyectando ocupación.
• Posibilidad de interface con PMS.

VIPS – Cafetería de Empleados

Nuestro modulo para el control de comedor o cafetería de empleado está basado principalmente en el controlar cada una de las comidas asignadas a los empleados según su jornada de trabajo que pueden ser hasta 3 comidas por día, el programa puede controlar o no que al momento de entrada al comedor tengas que registrar tu entrada a la misma por medio a un ponchador de huellas dactilares, por medio a un ticket electrónico emitido después del ponche o sencillamente ponchar con un código de entrada tan sencillo o sofisticado como te desees.

Por medio a este control podrás ver la cantidad de comida emitidas en un turno, cuantas comidas está recibiendo una solo persona y en cuales turnos, si está recibiendo más comidas que las correspondientes, ect.

Les aseguramos que con este módulos podrá controlar de manera óptima tus costos por esta razón.

Evaluación del Desempeño

Nuestro programa le permitirá la elaboración de formularios personalizados para la evaluación en línea de todo el personal, detectando debilidades y registro en el historial de los empleados, nos permite llevar el record histórico, estadístico y comparativo de todo el historial de evaluación del desempeño del empleado, desde su inicio con la solicitud, permitiendo comparar los resultados y agruparlos, determinando las necesidades capacitación y nivel de eficiencia de todo el personal de sus organización. 

  • Diseño fácil de los formularios de evaluación.
  • Confeccionando cuestionarios, definiendo grupos de preguntas y tipos de preguntas.
  • Permite establecer recomendaciones generales de cada cuestionario.
  • Registro histórico de los resultados.
  • Comparación y agrupación por puesto, departamentos, secciones o divisiones.
  • Determinación de necesidades de capacitación.
  • Propuesta de revisión salarial, promoción o trasferencia en base a puntaje de evaluación.
  • Estos cuestionarios y preguntas nos ayudaran a obtener reportes estadísticos para la toma de decisiones.

Capacitación de Personal

Interconectados con los resultados de las evaluaciones, se definirán las necesidades de capacitación, proyectando los cursos y llevando un control sobre su presupuesto de gastos. Nuestro software le permite de forma automática seleccionar el o los empleados que formaran para de una capacitación X, pudiendo programar al mismo tiempo varios cursos para un rango de fecha determinado, a estos cursos le podrás asignar de forma automático todos los ítem relacionados al mismo como por ejemplos, Salón del curso, facilitador, audiovisuales, refrigerios, ect., pudiendo tener de forma automática un presupuesto de cada uno de los cursos programados.

Estos cursos podrán ser programados con puntuaciones de manera tal que podrá usted buscar empleados en su base de datos con una calificación especifica de estos cursos y poder sacar provecho de estas informaciones para tomas de decisiones.

  • Permite definir los recursos que se van a utilizar en las capacitaciones.
  • Permite definir las instituciones que imparten las capacitaciones, incluyendo la propia empresa (Interno).
  • Tiene un amplio manejo de programación de cursos.
  • Permite definir las generales del curso tales como: Fecha de inicio del curso, descripción del mismo, institución que la imparte entre otras informaciones. Además cupo del curso, horas del mismo, horario y facilitador.
  • Se definen requerimientos mínimos para aprobar el curso tales como cupo mínimo, asistencia mínima, calificación mínima.
  • Se definen los participantes.
  • Los recursos a utilizar (cantidad y precio).
  • Definición de plan de pago del curso. Definición de cuotas, fechas de las mismas y valores, las cuales pueden ser descontadas automáticamente por nomina.

Control de Alojamiento

Eficiente herramienta para el control de alojamientos de empleados, este módulo le permitirá controlar con eficiencia los alojamientos asignados a cada uno de sus empleado, pudiendo dividir la habitaciones tal cual las tengas divididas en la realidad, pabellones, pisos, edificios, plazas, ect, también le permite controlar los inventarios de artículos fijos en el apartamentos o entregados al empleado para su uso, este módulo le permite ver estatus de las habitaciones disponible y ocupadas en el momento.

Puedes establecer costos a los artículos inventariado en cada habitación, ósea se define para cada habitación cada artículo que posee la habitación con su valor, lo que permite cuantificar el valor en activos que tiene una habitación un bloque o todo área de habitaciones de empleado.

Estos y muchos procedimientos más son los que caracterizan este módulo de nuestro programa de gestión humana
• Disponibilidad de habitación.
• Reservaciones o habitaciones en Hold.
• Habitaciones Ocupadas.
• Habitaciones fuera de orden o sin uso.
• Habitaciones que serán desalojadas en una fecha x.
• Características de las habitaciones, entre una gama amplia de reportes adicionales.
• Distribución de gastos entre bloques y habitaciones.
• Manejo de inventario de habitaciones.

Control de Uniformes y Utensilios de Trabajo de Personal

Llevan un control preciso de la asignación de los uniformes y utensilios a todo su personal, evitando pérdidas injustificadas o mal uso, reduciendo el costo de estas importantes partidas de gastos y controlar el inventario de los mismos, también tendrás la oportunidad de poder recibir uniformes o utensilios en buen estado pudiendo visualizar el inventario en el momento de artículos nuevos y usados.
Podrás en un momento determinado darte cuenta de dónde están distribuidas las compras de un determinado producto ya entregado a los empleados.
• Entrada de uniformes y utensilio de trabajo
• Control de inventario
• Salida de inventario por medio a entrega a empleados
• Inventario de artículos nuevos y usados
• Gama de reportes

Transportación, Transporte de Empleados

Para controlar el transporte de sus empleados desde la empresa a sus casas es una tarea compleja sin una aplicación informática, nuestra aplicación más que hacer esto les ayuda a administrar cual es la necesidad real de cupos de transportación que necesitas para de esta forma contratar la cantidad correcta y no incurrir en gastos innecesarios.

El software les ayudara a controlar los diferentes horarios y rutas pudiendo ver y asignar desde el expediente de Vips 3.0 estos empleados y ver en tiempo real ya capacidad de un autobús o transporte específico.

Podrás ver de forma rápida reportes históricos por número del autobús, ruta, choferes, ect, también manejamos la posibilidad de ponches al momento de tomar el Bus, dicho ponches puede ser por medio al carnet de empleado, nuestra a aplicación Vips 3.0 marca señales al carnet con letras o colores para especificar si tienes o no transporte de empleado asignado, los ponches a su vez también pueden ser realizados por huellas dactilares o faciales con control de temperatura para evitar contagios en el transporte.

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