Newhotel Cloud PMS

Property management system

La gestión hotelera más completa, moderna y conectada en la nube

Newhotel Cloud PMS es una solución 100% en la nube, diseñada para ofrecer eficiencia, flexibilidad y control total de todas las operaciones hoteleras desde cualquier dispositivo y navegador.

Con tecnología de última generación y una interfaz intuitiva, permite gestionar todas las áreas del hotel —reservas, facturación, mantenimiento, housekeeping, finanzas y más— en una sola plataforma integrada.

Una solución todo en uno

El sistema está diseñado para adaptarse a hoteles, grupos hoteleros, resorts y hostales, ofreciendo herramientas que simplifican procesos, agilizan operaciones y aumentan la productividad diaria. Dedique su tiempo a lo más importante: mejorar la experiencia de sus huéspedes.

Incluye más de 50 productos integrados y más de 350 alianzas estratégicas que potencian la conectividad y el crecimiento de su negocio.

Gestión integral desde un solo panel

Desde un único entorno interactivo puede administrar:
  • Reservas, check-in, check-out y facturación
  • Gestión de tarifas, allotments y disponibilidad
  • Previsión de reservas por período
  • Transferencias de reservas entre hoteles
  • Informes operativos, financieros y de rendimiento
  • Control de usuarios y trazabilidad de acciones

“Incrementa tu productividad al tener todas las operaciones en una sola plataforma.”

Datos en tiempo real para decisiones inteligentes

El sistema proporciona información actualizada en tiempo real mediante paneles visuales e interactivos, con acceso a indicadores clave como:

  • RevPAR
  • Informe de situación diaria (RDS)
  • Mapa de ocupación y previsión por tipo de alojamiento
  • Ingresos por origen y segmento de mercado

“Toda la información que necesita su dirección, disponible en segundos.”

Gestión avanzada de ventas y revenue management

Cree estrategias de venta más efectivas directamente desde el PMS con herramientas de Revenue Management, Rate Shopper y Business Intelligence.

“Controle cómo y cuándo se vende su inventario para maximizar la rentabilidad.”

Funcionalidades destacadas:
  • Tarifas derivadas por valor o porcentaje
  • Control de restricciones (mínima/máxima estancia, CTA, CTD)
  • Stop Sales y actualización de precios inmediata
  • Gestión por canal y conexión bidireccional con Booking Engine y Channel Manager

Operaciones automatizadas y simplificadas

Newhotel Cloud PMS facilita la gestión diaria de todas las áreas operativas:

Front Office
  • Asignación automática de habitaciones
  • Envío de correos personalizados
  • Emisión e impresión de facturas electrónicas
  • Registro rápido de huéspedes y cargos
Finanzas & Contabilidad
  • Módulo de cuentas por pagar y cobrar
  • Integración completa con inventario, POS y ventas
Housekeeping & Mantenimiento
  • Módulos especializados para limpieza y mantenimiento preventivo
  • Seguimiento en tiempo real desde aplicaciones móviles
Punto de Venta (POS)
  • Gestión de pedidos y ventas online/offline
  • Control de stock y registro de clientes
  • Informes automáticos de ingresos

Inteligencia de negocio integrada

El sistema ofrece más de 200 informes dinámicos, con estadísticas, proyecciones y gráficos que proporcionan una visión integral del negocio.

“Convierte los datos en decisiones estratégicas con herramientas BI integradas.”

Seguridad y cumplimiento internacional

Los datos se alojan en los centros de datos de Microsoft Azure y Amazon, garantizando alta disponibilidad y protección total.
Cumple con las especificaciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y estándares internacionales de seguridad.

SPA, Eventos y Áreas Especializadas

Control total, operación eficiente y mejor experiencia para el huésped
Administra de forma centralizada las reservas, salas, terapeutas y servicios del SPA desde una plataforma intuitiva, integrada al PMS Newhotel. Optimiza la planificación, mejora el uso de recursos y eleva la experiencia del huésped con una gestión ágil y visual en tiempo real.
  • Gestión de eventos y convenciones, con programación por hora o día
  • Administración de Spa & Wellness, con agenda de servicios y control de cabinas
  • Monitor de cocina, para coordinación en tiempo real con el área de alimentos y bebidas
Versatilidad para cualquier tipo de propiedad

Desde pequeños alojamientos hasta grandes cadenas hoteleras, Newhotel Cloud PMS se adapta al tamaño y complejidad de cada negocio.

Su diseño modular permite escalar funciones según las necesidades operativas y estratégicas de su hotel.

Punto de Ventas (POS)
integrado y potente

Opera de forma autónoma o integrado al PMS, utilizando una base de datos única que garantiza control, seguridad y coherencia total de la información.

Cargos directos a habitaciones

Vincula automáticamente los consumos de restaurantes, bares, tiendas y otros puntos de venta a la cuenta del huésped, optimizando la facturación y el cierre operativo.

Control de inventarios en tiempo real
Integración nativa con inventarios para descuento automático de existencias en cada venta, reduciendo errores y facilitando las reposiciones oportunas.
Comandas digitales y KDS

Envía comandas automáticas a cocina y bar mediante impresoras térmicas o Kitchen Display System (KDS), mejorando los tiempos de respuesta y la coordinación del personal.

Diseñado para alto volumen

Interfaz táctil, rápida e intuitiva, con botones totalmente configurables, categorías personalizadas e iconos visuales que agilizan la operación diaria.

AppPOS móvil

Toma órdenes desde tablets y teléfonos móviles en mesas, piscinas, playas o eventos, con sincronización en tiempo real con el POS principal y cocina.

Operación continua, incluso sin internet
Funciona en modo local, garantizando la continuidad del negocio ante caídas de conexión. La información se sincroniza automáticamente al restablecer la conectividad.
Facturación electrónica y cumplimiento fiscal

Incorpora facturación electrónica, emisión y envío de comprobantes fiscales y trazabilidad completa de las transacciones, cumpliendo con los requerimientos legales vigentes.