Recursos Humanos

Expediente del colaborador y acciones de personal

El módulo de Recursos Humanos de VIPS 3.0 es uno de los pilares principales de la aplicación de Gestión Humana. Permite parametrizar completamente la empresa, definiendo su estructura organizacional, perfiles de puestos e informaciones primarias que conforman la base de datos general de los empleados.

El sistema puede adaptarse a las necesidades particulares de cada organización mediante opciones de configuración flexibles, garantizando una gestión alineada a sus políticas internas y operación diaria.

Expediente digital del colaborador

Toda la información del empleado se concentra en un expediente digital único, alimentado de forma automática por los distintos módulos de Gestión Humana.

El expediente incluye:

Datos personales y laborales
Información contractual y salarial
Historial de puestos, transferencias y promociones
Acciones de personal aplicadas
Información proveniente de módulos como Evaluación de Desempeño y Capacitación
Historial de nómina y movimientos asociados

Cada acción realizada al colaborador queda almacenada electrónicamente, permitiendo consultas por rango de fechas y garantizando un historial completo y trazable de su permanencia en la empresa.

Gestión integral de acciones de personal

El módulo permite un amplio manejo de las acciones administrativas relacionadas con el personal, tanto de forma individual como colectiva.

Acciones disponibles:

Vacaciones y licencias
Transferencias y cambios de puesto
Ajustes y proyecciones salariales
Suspensiones y desvinculaciones
Cálculo y simulación de liquidaciones, entre otros

Todas las acciones quedan registradas con fecha, motivo y responsable, asegurando control y trazabilidad.

Parametrización organizacional y operativa

Configure y administre la estructura interna de la empresa de forma clara y organizada:

Creación y definición de departamentos, secciones y unidades
Creación y perfil de todos los puestos de trabajo
Manejo de vacantes por departamento
Proyección de variaciones salariales
Impresión de carnets de identificación

Integración con Reclutamiento y Selección

El módulo se integra directamente con Reclutamiento y Selección, permitiendo:

Manejo de candidatos por departamento
Selección automática de candidatos según parámetros definidos
Consultas de candidatos vía el portal web de VIPS 3.0
Conversión directa de aplicaciones en contratos
Creación automática del expediente del colaborador

Parametrización organizacional y operativa

Configure y administre la estructura interna de la empresa de forma clara y organizada:

Creación y definición de departamentos, secciones y unidades
Creación y perfil de todos los puestos de trabajo
Manejo de vacantes por departamento
Proyección de variaciones salariales
Impresión de carnets de identificación

Integración con Reclutamiento y Selección

El módulo se integra directamente con Reclutamiento y Selección, permitiendo:

Manejo de candidatos por departamento
Selección automática de candidatos según parámetros definidos
Consultas de candidatos vía el portal web de VIPS 3.0
Conversión directa de aplicaciones en contratos
Creación automática del expediente del colaborador

Acceso web y móvil al expediente

VIPS 3.0 permite la consulta del expediente del empleado vía web, utilizando bases de datos públicas o locales, según la configuración de la empresa.

Estas consultas también pueden habilitarse para los empleados, de forma controlada, permitiéndoles acceder a información como:

Volantes de pago
Solicitud de cartas
Consulta de ciertas acciones de personal

La información está disponible igualmente desde dispositivos móviles, facilitando el acceso remoto y oportuno.

Reportes, cumplimiento legal e inteligencia analítica

El módulo incluye un generador propio de reportes y cumple con los requerimientos legales y gubernamentales.

Incluye:

Generación de reportes personalizados
Manejo de reportes gubernamentales (I-2, DGT3, DGT4, INFOTEP, AFP, entre otros)
Información estructurada para análisis mediante Business Intelligence
Soporte a decisiones estratégicas basadas en datos del expediente y acciones de personal

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