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Nómina

Nómina flexible, segura y totalmente automatizada

El módulo de Nómina de VIPS 3.0 es una solución versátil y segura, diseñada para administrar de forma eficiente todos los procesos de nómina, adaptada a la legislación laboral vigente y a las necesidades particulares de cada empresa.

El sistema permite crear y gestionar ingresos y descuentos de manera flexible, definiendo si aplican o no a impuestos, así como su ejecución automática y recurrente en fechas programadas. Además, incorpora control de jornadas laborales, parametrización de horas extras y otros procesos clave de la gestión salarial.

Gestión integral de procesos de nómina

La complejidad de los procesos de nómina se encuentra ampliamente automatizada, ofreciendo control total, eficiencia operativa e información histórica precisa.

Funcionalidades principales:

  • Manejo de múltiples nóminas, con posibilidad de asignar un empleado a más de una nómina
  • Gestión configurable de ingresos y descuentos acumulados
  • Parametrización de descuentos de ley: ISR, ARS, AFP, INFOTEP, Riesgo Laboral, Seguro Médico, cooperativas y descuentos personalizados
  • Cálculo automático de horas extras, horas nocturnas, días feriados y jornadas especiales
  • Gestión de vacaciones, regalías, bonificaciones y licencias médicas
  • Administración de préstamos con o sin interés
  • Manejo de cooperativas
  • Histórico completo de nóminas, ingresos y descuentos
  • Control de asignaciones desde el expediente como casilleros, alojamiento, transporte entre otros

Reportes, comprobantes y cumplimiento legal

El sistema incluye una amplia gama de reportes operativos, históricos y legales, garantizando cumplimiento normativo y trazabilidad.

Incluye:

  • Reportes de nómina y maestro de empleados
  • Provisión de vacaciones
  • Personalización de reportes y comprobantes de pago
  • Envío electrónico de comprobantes de pago por correo
  • Envío de nóminas electrónicas a los bancos comerciales del país
  • Reportes gubernamentales: AFP, ARS, IR-13, IR-4, autodeterminación, planilla rectificativa, entre otros
  • Actualizaciones periódicas que incorporan nuevos reportes gubernamentales

Información analítica y control histórico

Toda la información de nómina se almacena de forma histórica y estructurada, permitiendo su análisis mediante herramientas de Business Intelligence, facilitando el control de costos laborales y el seguimiento de la evolución salarial.